HRM template

De SharePoint HR Module is een SharePoint site die bedoeld is voor HR managers en Personeelsfunctionarissen. De speciaal ingerichte SharePoint site bevat basis elementen voor het veilig en gestructureerd opslaan van documenten in Medewerker dossiers, zoals: arbeidscontracten, certificaten, ID bewijzen, Sollicaties etc.

Ook kun je de werving van nieuwe medewerkers beheren in de lijst met vacatures.

Standaard elementen in de HRM Template

Bibliotheek voor Sollicitatie documenten;
- documenten worden standaard voorzien van de juiste bewaartermijnen
Vacatures; een lijst voor het bijhouden van vacante vacatures
Sollicitaties; een lijst voor registratie en bijhouden van sollicitaties
Bibliotheek voor Medewerkersdossiers;
- documenten worden voorzien van vertrouwlijkheidslabels waarmee de documenten versleuteld worden zodat ongeoorloofd toegang wordt voorkomen
- documenten worden standaard voorzien van de juiste bewaartermijnen
- dossiers zijn optioneel toegankelijk voor medewerkers

Na installatie wordt de site samen met u verder ingericht naar uw wensen:

de diverse Office sjablonen worden aangepast aan uw huisstijl
eigen metadatakolommen worden ingesteld
keuzeopties voor vacature posities, status en voortang worden ingesteld
de Vertrouwelijkheidslabels en Retentielabels worden samen met u ingesteld in de Office 365 compliance portal

N.b. vertrouwelijkheidslabels zijn afhankelijk van de beschikbare licentie in uw omgeving.