Over SharePoint Modules

Wist je dat je meer uit jouw Office 365 kunt halen? Wij hebben eenvoudige en aanpasbare modules ontwikkelt die grote voordelen heeft voor jouw organisatie. Onze webparts in SharePoint zijn oplossingen voor functionaliteiten die Microsoft niet aanbiedt.

Onze modules zijn naadloos te integreren met jouw bestaande Microsoft 365 en SharePoint omgeving. Hierdoor maak jij jouw digitale werkplek nog efficiënter. Bovendien kunnen medewerkers dankzij onderstaande webparts beter en slimmer samenwerken.

Doordat de documentatie op SharePoint in Office 365 staat, heb je altijd en overal toegang tot de modules, documenten, projecten en de werkomgeving.

Bovendien is het dankzij het Power Platform mogelijk om workflows in te richten waarmee je handelingen kunt automatiseren. Ook kan je met behulp van het Power Platform eenvoudig rapportages maken.

Bekijk hieronder de modules en klik op een webpart om alle voordelen voor jouw organisatie te ontdekken.

Modern Intranet

Het gebruik van een intranet in een organisatie heeft veel voordelen. De praktijk wijst echter uit dat er niet optimaal gebruik van gemaakt wordt en is het vaak alleen binnen de organisatie toegankelijk. Dit behoort tot het verleden met een intranet gebouwd in SharePoint. Doordat er gebruik gemaakt wordt van SharePoint is het direct overal en op ieder apparaat toegankelijk en staan gegeven veilig opgeslagen in de cloud.

Relatiebeheer

Verreweg de meeste Relatiebeheer (CRM) systemen bevatten te veel functionaliteit en zijn zo complex dat het onbegrijpelijk is. Daarom is eenvoud het sleutelwoord in deze SharePoint module. Dit houdt in dat het mogelijk is om de belangrijkste klantgegevens te registeren en beheren, dus niet meer en niet minder. Wel is het mogelijk om zelf nieuwe kolommen of overzichten toe te voegen met standaard SharePoint functionaliteit.

Personeelshandboek

Het digitaliseren van uw personeelshandboek betekent dat u gelijk gebruik kunt maken van de vele voordelen die SharePoint te bieden heeft. Zo hebben medewerkers altijd en overal toegang en kunnen ze snel een antwoord zoeken op de vragen die ze hebben. Ook voorkomt u hiermee dat er verschillende papieren versies rondslingeren, maakt u automatisch gebruik van versiebeheer en is het gemakkelijk te bewerken.

Projecten

Het werken met projecten kan een uitdaging zijn. Met de SharePoint projecten module behoort dat echter tot het verleden en wordt het mogelijk om overzichtelijk en taakgericht te werken. Projectdocumentatie wordt per project/klant opgeslagen zodat u altijd over de juiste informatie beschikt op één locatie en is te integreren met Outlook. Ook hoeft u nooit meer standaard taken aan te maken door het gebruik van een instelbare template.

Smoelenboek

Even snel een collega opzoeken: een handeling die we dagelijks, soms wel meerdere keren per dag uitvoeren. In de meeste gevallen zoek je iemand met een bepaalde expertise. Diegene die je verder kan helpen met het uitvoeren van je werk. Vaak is dit iemand die je (nog) niet kent… waar begin je dan met zoeken? Een goed werkend smoelenboek in SharePoint is daarom onmisbaar in iedere organisatie.

Ticketsysteem

Zorg voor tevreden klanten door een efficiënte en goede afhandeling van ingediende tickets met een ticketsysteem ontwikkeld voor SharePoint. Het systeem wordt gekoppeld aan een gedeelde mailbox. Zo kan een ticket snel opgepakt worden door uw helpdesk. Maak rapportages om de prestaties van de helpdesk te meten en verbeteren. En gebruik daarnaast aanpasbare workflows om handelingen zoveel mogelijk te automatiseren.

Kwaliteits Management Systeem

Het certificerings- en onderhoudstraject voor ISO 9001 is een uitdagende klus. Maak het uzelf zo gemakkelijk mogelijk door SharePoint te gebruiken. Zo heeft u het hele procedurehandboek op dezelfde plek staan als het continue verbeter register. Door ingebouwd versiebeheer bouwt u automatisch een goede historie op en daarnaast geeft u alle medewerkers direct de mogelijkheid om verbetersuggestie in te dienen.

Verwerkingsregister

Door het gebruik van het verwerkingsregister heb je inzichtelijk welke gegevens je bewaard, gebruikt of deelt waardoor je op een makkelijke manier voldoet aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Microsoft Teams Scan

Ondanks dat we al een lange tijd met Teams werken, krijgen wij iedere week nog vragen omtrent deze applicatie. Het valt bij ons op dat bij veel bedrijven de basis van Microsoft Teams nog niet goed staat en/of dat bedrijven niet door hebben wat er allemaal mogelijk is met Teams. Daarom bieden wij de Microsoft Teams Scan aan!

Verlofapp

Laat je medewerkers zo makkelijk en snel mogelijk verlof aanvragen met de verlofapplicatie gebouwd voor en op SharePoint Online. De verlofapplicatie is natuurlijk integraal onderdeel van een Modern Intranet.

Verjaardagen lijst

De verjaardagen lijst kan worden gebruikt om de verjaardagen van medewerkers of contactpersonen weer te geven in SharePoint. Op uw SharePoint intranet kan de lijst worden ingevoegd in een willekeurige pagina binnen de site.

Office 365 Scan

Office 365 is in het verleden al ingericht; maar hoe staat het er voor? Voldoet de inrichting nog aan de eisen en wensen? Zijn er instellingen of zaken waar niet direct aan gedacht is? Uiteraard kan het zijn dat je zelf Office 365 hebt ingericht en er de afgelopen tijd veel updates zijn geweest. Met de Office 365 Scan analyseren we gezamenlijk jouw bestaande omgeving en geven we tips en verbeterpunten.

340

Opgeleverde modules

186

Tevreden klanten

100%

Van onze klanten werkt efficiënter

SharePoint modules

Veelgestelde vragen

Wat zijn SharePoint modules?

De benaming zegt het eigenlijk al: modules die je kunt gebruiken binnen SharePoint. Dankzij deze modules kunnen medewerkers beter, slimmer en efficiënter samenwerken. Modules waar je aan kan denken, zijn het Ticketsysteem waardoor tickets goed afgehandeld kunnen worden, het Kwaliteitsmanagementsysteem waardoor jouw organisatie kan voldoen aan de norm of de Werkplek reserveren app waardoor hybride werken gemakkelijker wordt gemaakt.

Vallen de modules binnen mijn Microsoft licentie?

Ja, de modules worden gebouwd binnen het Microsoft 365 platform, maar zijn geen onderdeel van Microsoft.

Wat is het voordeel van SharePoint modules?

De modules zijn te gebruiken in SharePoint. Hierdoor hoef je geen aparte applicatie aan te schaffen. Omdat onze modules eenvoudig geïntegreerd worden binnen jouw Microsoft 365 omgeving, haalt jouw bedrijf meer uit Office 365. De modules zorgen ervoor dat je verder gaat automatiseren en digitaliseren, waardoor jouw medewerkers effectiever en efficiënter werken.

Hoe snel kunnen de modules geïmplementeerd worden?

Samen overleggen we wanneer de module geïmplementeerd kan worden. Afhankelijk van de module kan dit al binnen 10 á 20 werkdagen.

Wat zijn de kosten van een SharePoint module?

Onze visie is dat iedere organisatie de mogelijkheden binnen Microsoft 365 maximaal moet benutten. Daarom bieden we de modules tegen een betaalbare prijs aan. Je hebt al een module voor €350,-. De kosten per module variëren van € 350,- tot € 3.000,-.

Zijn er maandelijkse kosten verbonden aan de SharePoint modules?

Dit laten we aan de klant zelf over. Wil jij dat de module up to date is en wij jouw module onderhouden? Dan betaal je hiervoor een maandelijks bedrag. Betaal je liever een éénmalig bedrag en wil je ondersteuning wanneer het jou uitkomt, dan kunnen we dit op nacalculatie aanbieden.

Kan ik de modules ook zelf aanpassen?

Dit is mogelijk. Al onze modules zijn eenvoudig zelf aan te passen. Zo kan je bij de Werkplek reserveren app bijvoorbeeld zelf ruimtes of tijdstippen toevoegen. En stel dat je een nieuwe medewerker wilt toevoegen aan het Smoelenboek, dan kan dat ook. Wij willen juist stimuleren dat organisaties meer kennis krijgen over de mogelijkheden binnen Microsoft 365, waardoor we ook coaching/trainingstrajecten kunnen aanbieden.

Wat als de module niet meer werkt?

In de praktijk zien we dat dit in weinig gevallen voorkomt. Mocht dit wel het geval zijn, dan zullen we gaan achterhalen wat de oorzaak is. Afhankelijk van de benodigde reparatietijd en het type abonnement, zullen we met jou in gesprek gaan.

Wie zit er achter SharePoint modules?

De SharePoint modules worden ontwikkeld door Puur ICT. Daarnaast ontwikkeld Puur ICT ook Power App modules (Powerappmodules.nl) en Teams apps (Teamsapps.nl). Op een coachende en pragmatische manier nemen wij jou graag mee op reis in de cloud van Microsoft.