Snel een collega opzoeken. Wij hebben gemerkt dat dit een taak is die medewerkers vaak (willen) gebruiken. Het online Smoelenboek maakt het niet alleen mogelijk om een collega eenvoudig te vinden op naam of functie. Met deze module van SharePoint kan je ook eenvoudig iemand zoeken die jou verder kan helpen door te filteren op expertise. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan neem je eenvoudig rechtstreeks contact via deze app. Het Smoelenboek is dus onmisbaar in iedere organisatie, ook die van jou.
Eenvoudig zoeken & filteren
Op naam, functie, afdeling, vestiging en meer
Dankzij het digitale Smoelenboek kan je collega’s in jouw organisatie eenvoudig zoeken op voornaam of op achternaam. Daarnaast maakt het SharePoint Smoelenboek het mogelijk om gebruikers te filteren. Hierdoor is het gemakkelijk om medewerkers te vinden op functie, afdeling of bijvoorbeeld locatie. Ook is het mogelijk om werknemers met specifieke vaardigheden te filteren. Op deze manier worden alleen de collega’s getoond die jou verder kunnen helpen bij bepaalde werkzaamheden.
Directe acties
Met Teams, Skype en Outlook
Met behulp van het online Smoelenboek kunnen collega’s spoedig contact met elkaar opnemen. Via de app is het namelijk direct mogelijk om te bellen, chatten en te mailen. Dit kan bijvoorbeeld via Teams, Skype for Business of Outlook. In het detailvenster zie je bovendien, naast onder andere het telefoonnummer, afdeling, functie en afbeelding, de collega’s met wie de medewerker samenwerkt.
Deze profielgegevens kunnen zelf door de medewerkers ingevoerd worden. Via de integratie met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.
Dit zijn de voordelen voor jouw organisatie:
- Connectie met LinkedIn.
- Filteren op functie, vestiging, afdeling en meer.
- Gastaccounts en domeinen worden automatisch verborgen.
- Inzicht in de organisatie: wie werken samen?
- Koppeling naar Teams of Skype for Business om direct een chatbericht te sturen.
- Overzicht met persoonsgegevens en contactgegevens.
- Verbinding met Outlook om rechtstreeks een mail te versturen.
- Zoeken naar collega’s middels voor- of achternaam.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van het Smoelenboek:
Ook het gemak van het Smoelenboek ervaren?
Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.
Arjen Kleis
Smoelenboek specialist
Arjen is gespecialiseerd in SharePoint en weet alles over deze module. Hij denkt graag met je mee!
Misschien vind je dit ook interessant:
HRM Template
Personeelshandboek
Microsoft 365 CRM
Verjaardagenlijst
