Welkomst bericht en zoekbalk

Persoonlijk welkomstbericht en eenvoudige zoekmachine binnen Sharepoint.

Welkomst bericht en zoekbalk in SharePoint - Microsoft

Welkomst bericht en zoekbalk in SharePoint 

Met de gecombineerde webpart op je intranetpagina kunnen medewerkers een persoonlijk welkomstbericht ontvangen. Dit versterkt direct het gevoel van betrokkenheid en creëert een warme, persoonlijke ervaring. Het bericht kan eenvoudig aangepast worden aan jouw voorkeuren, zodat het perfect aansluit bij de behoeften van de gebruikers!

De webpart biedt daarnaast de mogelijkheid om te integreren met externe zoektools, zoals Google en Bing. Hierdoor kunnen medewerkers direct vanaf hun intranet startpagina informatie opzoeken, zowel extern als binnen SharePoint zelf.

Gebruikers hebben de vrijheid om te kiezen waar ze willen zoeken, afhankelijk van de opties die zijn ingesteld door de admin. Dit biedt flexibiliteit en maakt het vinden van informatie eenvoudig en efficiënt, ongeacht of het gaat om interne systemen of externe bronnen.

Een van de handige integraties is bijvoorbeeld een intern systeem zoals het Smoelenboek. Hiermee hebben medewerkers snel toegang tot contactinformatie en profielen van collega’s. Dit bevordert de samenwerking binnen het team en maakt het intranet nog gebruiksvriendelijker.

Functionaliteit

  • De tool kan meerdere malen gebruikt worden binnen SharePoint en dus ook voor meerdere doeleinden; 
  • Het is mogelijk om zelf te bepalen waar de zoekfunctie naar toe moet verwijzen. Zo wordt het vaak gebruikt binnen een specifiek onderwerp van het Kwaliteitsmanagementsysteem.  
  • De tool kan zelf de namen uitlezen van werknemers, waardoor iedere werknemer zijn/haar eigen naam in beeld ziet verschijnen.  

Hoe werkt de Welkomst bericht en zoekbalk Webpart?

Deze module is ontwikkeld met het SharePoint Framework (SPFx), dat een krachtig pagina- en webonderdeelmodel biedt voor SharePoint-ontwikkeling aan de clientzijde. Het biedt naadloze integratie met SharePoint-gegevens en uitbreidingsmogelijkheden voor Microsoft Teams en Microsoft Viva. Hierdoor wordt de webpart ook persoonlijk, omdat het zich aanpast aan de individuele gebruiker door bijvoorbeeld hun naam weer te geven. 

Het enige wat nodig is, is het instellen van de koppeling van de webpart met de zoekfunctionaliteit en het bepalen van de begroeting die voor de naam van de gebruiker verschijnt. Bijvoorbeeld “Welkom!” Of “Goedendag!”