Documentbeheer
Documenten & e-mails opslaan, vinden én delen in SharePoint direct vanuit Microsoft 365!
Met de Documentbeheer module is het mogelijk om altijd, overal en vanaf ieder apparaat te je documenten te raadplegen. En alles AVG proof.
De Microsoft 365 Documentbeheer module is ontstaan vanuit een samenwerking tussen Puur ICT en Docubird.
Documentenbeheer
Ben je op zoek naar een eenvoudige en efficiënte oplossing voor al jouw behoeften op het gebied van documentbeheer? Dan ben je hier op de juiste pagina beland. Met de DocuBird addin voor document beheer kun je vanuit je Office omgeving eenvoudig documenten & e-mails opslaan, vinden en delen in SharePoint.
In de praktijk zien we dat SharePoint & Teams steeds meer met elkaar integreert, waardoor deze module ervoor zorgt dat gebruikers hun document management op de juiste manier kunnen doen. De Documentbeheer module maakt gebruik van Microsoft Graph voor alle functies van SharePoint, Teams en OneDrive. Hierdoor worden er slimme tools gecreëerd voor het opslaan, vinden en delen van documenten direct in Outlook, Word, Excel en Power Point.
Meta Data
Bij het opslaan van documenten kun je ook meta data toevoegen. Denk hierbij aan het toevoegen van projectnummers of klantennamen aan documenten. Hierdoor kun je gestructureerd alle documenten en e-mails opslaan en terugvinden in Teams en SharePoint. Zo kun je bijvoorbeeld alle e-mails met Metadata terugvinden onder Klant = Puur ICT en klantnummer = 10058.
Daarnaast zijn er met de Add in ook koppelingen mogelijk met Microsoft CRM, Exact Online of andere backend databases in combinatie met project, klant- of leveranciersinformatie. Hierdoor krijg je dus de mogelijkheid om om de juiste meta data direct uit de gekoppelde databases te selecteren en aan de documenten toe te voegen. Hierdoor voorkom je klassieke tikfouten bij overname van meta data en wordt is je informatiehuishouding beter op orde.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules:
Misschien vind je dit ook interessant:
Volg een handmatig toegevoegde link
Verlof applicatie
Vraag gemakkelijk en snel verlof aan via de verlof applicatie in SharePoint en Teams.
Volg een handmatig toegevoegde link
Smoelenboek
Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.
