Verjaardagen module

Met deze module vergeet je nooit meer een verjaardag binnen SharePoint.

  • Verjaardagen altijd up to date

  • Eenvoudig feliciteren via mail en Teams

  • Snelle implementatie binnen SharePoint

Verjaardagenlijst in SharePoint omgeving

Verjaardagen in SharePoint

Ben je bezig met het modern intranet in SharePoint? Dan mag de verjaardagen module niet ontbreken! Met deze verjaardagen module in SharePoint weet jij precies wanneer jouw collega’s jarig zijn. Deze module kan op jouw SharePoint intranet worden ingevoegd in een willekeurige pagina binnen de site. De verjaardagen module kunnen we snel implementeren en is zeer waardevol voor jouw team. Het is toch leuk om een felicitatie van je collega te ontvangen? Welke medewerker is de volgende die trakteert?

Hoe werkt de verjaardagen module?

Hoeveel medewerkers telt jouw bedrijf? Het handmatig bijhouden van verjaardagen binnen bijvoorbeeld Excel is een tijdrovende klus. Deze module is gebouwd met het SharePoint Framework (SPFx). Het SharePoint Framework (SPFx) is een pagina- en webonderdeel model dat volledige ondersteuning biedt voor SharePoint-ontwikkeling aan de clientzijde, eenvoudige integratie met SharePoint-gegevens en uitbreiding van Microsoft Teams en Microsoft Viva. Zo komen de verjaardagen van je collega’s er makkelijk in en is deze module als WebPart op SharePoint te gebruiken. Wil je een Excellijst in één keer geïmporteerd hebben in de verjaardagen module? Dat kunnen wij voor jou regelen.

Het enige wat jouw collega hoeft te doen is in het Delve Profiel de verjaardag te vullen. Bijkomend voordeel is dat collega’s zelf kunnen beslissen of ze in de verjaardagskalender getoond willen worden. Als dat is gedaan wordt de verjaardag lijst bijgewerkt. Wat voorheen gebeurde met Power Automate waardoor de lijst slechts één keer per dag werd bijgewerkt, wordt de module nu continu bijwerkt zonder dat dit ten koste gaat van het geheugen, cache.

Nieuwe functies:

Teams optie

Mail is mogelijk, maar wat dacht je van een teams knop? Als je op de teams knop klikt brengt hij je gelijk naar de chat van degene die jarig is!

Kaart opties

Titel tonen

Titel Centreren

Achtergrond kaart tonen

Horizontaal uitlijnen

Kaart links uitlijnen

Kaart kleuren

De kaartjes kan je nu in elke HEX of RGB kleur instellen.

Verjaardagen afgelopen weekend tonen

Het is nu ook mogelijk om verjaardagen te laten tonen van afgelopen weekend. Het kan namelijk voorkomen dat iemand in het weekend jarig is en dan zie jij niet dat diegene jarig is geweest. Door deze nieuwe functie zie je dit wel.

Automatisch synchroniseren

De verjaardag lijst wordt elke keer bijgewerkt wanneer iemand op de pagina komt waar de verjaardag kalender staat. Tijdens het laden van de webpart haalt hij alle gebruikers op die zijn of haar verjaardag hebben ingevuld en laat hij die zien. Ook als hij net is ingevuld in Delve.

Standaard mail titel tonen

Als je op de mail knop klikt staat er automatisch een onderwerp in, deze is naar keuze in te vullen via de webpart settings zelf. Ook is het mogelijk om deze optie uit te zetten.

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van de verjaardagen module: