Smoelenboek

Deze module is erg interessant voor bedrijven waarbij de medewerkers thuiswerken!

Even snel een collega opzoeken: een handeling die we dagelijks, soms wel meerdere keren per dag uitvoeren. In de meeste gevallen zoek je iemand met een bepaalde expertise. Diegene die je verder kan helpen met het uitvoeren van je werk. Vaak is dit iemand die je (nog) niet kent… waar begin je dan met zoeken? Een goed werkend smoelenboek is daarom onmisbaar in iedere organisatie! Het smoelenboek kan geheel naar wens worden gemaakt. Van styling tot technische aspecten, alles is mogelijk!

Even snel een collega zoeken

Met een smoelenboek in SharePoint kun je snel zoeken op voor- of achternaam. Het is ook mogelijk om te zoeken op bijvoorbeeld de functie.

In het detailvenster zie je naast telefoonnummer, afdeling en functie ook de collega’s met wie de medewerker samenwerkt. Hierdoor kun je meer gegevens vinden die geregistreerd staan in de centrale adressenboek. Zodra je de juiste persoon hebt gevonden is het mogelijk om direct contact op te nemen via Teams of Skype for Business en Outlook.

De profielgegevens kunnen door medewerkers zelf ingevoerd worden. Via de integratie met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.

Functies smoelenboek in het kort

  • Zoeken op voor- of achternaam
  • Integratie centrale adressenboek

Detailweergave met de volgende functies:

  • Chatbericht versturen via Teams of Skype for Business
  • Emailbericht versturen via Outlook
  • Telefoonnummer
  • Afdeling
  • Functie
  • Locatie
  • Organisatie; wie is de manager en met wie werkt de persoon samen
  • LinkedIn koppeling

Nieuw: De Puur ICT Microsoft Teams Scan

Voorwaardelijke opmaak toegepast

Voorwaardelijke opmaak in moderne SharePoint lijsten

Zoals aangekondigd heeft Microsoft (eindelijk) voorwaardelijke opmaak toegevoegd aan de moderne lijsten. Lees hier meer over andere nieuwe ontwikkelingen. Met voorwaardelijke opmaak kunnen we redelijk eenvoudig de standaard lijsten aanpassen zodat deze nét even wat gebruiksvriendelijker worden.