Smoelenboek
Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint
Smoelenboek
Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint
Snel een collega opzoeken. Wij hebben gemerkt dat dit een taak is die medewerkers vaak (willen) gebruiken. Het online Smoelenboek maakt het niet alleen mogelijk om een collega eenvoudig te vinden op naam of functie. Met deze module van SharePoint kan je ook iemand zoeken die jou verder kan helpen, door te filteren op deskundigheid. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan neem je bovendien eenvoudig contact op via deze app. Het Smoelenboek is dus onmisbaar in iedere organisatie, ook die van jou.
Eenvoudig zoeken & filteren
Bijvoorbeeld op naam, functie, afdeling, vestiging en meer
Dankzij het digitale Smoelenboek kan je collega’s in jouw organisatie eenvoudig zoeken. Bijvoorbeeld op voornaam of op achternaam. Daarnaast maakt het SharePoint Smoelenboek het mogelijk om gebruikers te filteren. Hierdoor is het gemakkelijk om medewerkers te vinden op functie, afdeling of locatie. Ook is het mogelijk om werknemers met specifieke vaardigheden te filteren. Op deze manier worden alleen de collega’s getoond die jou verder kunnen helpen bij bepaalde werkzaamheden.
Directe acties
Denk aan Teams, Skype en Outlook
Met het online Smoelenboek kunnen collega’s snel contact met elkaar opnemen. Via de app is het namelijk direct mogelijk om te bellen, chatten en te mailen. Dit kan bijvoorbeeld via Teams, Skype for Business of Outlook. In het overzicht zie je bovendien de contactgegevens, zoals het telefoonnummer. Daarnaast wordt de afdeling, functie en afbeelding getoond. Tot slot wordt weergegeven met wie de medewerker samenwerkt. Deze profielgegevens kunnen zelf door de medewerkers ingevoerd worden. Via de verbinding met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.
Directe acties
Denk aan Teams, Skype en Outlook
Met het online Smoelenboek kunnen collega’s snel contact met elkaar opnemen. Via de app is het namelijk direct mogelijk om te bellen, chatten en te mailen. Dit kan bijvoorbeeld via Teams, Skype for Business of Outlook. In het overzicht zie je bovendien de contactgegevens, zoals het telefoonnummer. Daarnaast wordt de afdeling, functie en afbeelding getoond. Tot slot wordt weergegeven met wie de medewerker samenwerkt. Deze profielgegevens kunnen zelf door de medewerkers ingevoerd worden. Via de verbinding met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.
Kortom: dit zijn de voordelen van het Smoelenboek voor jouw organisatie:
- Het Smoelenboek heeft een koppeling met LinkedIn.
- Filteren eenvoudig op functie, vestiging, afdeling en meer.
- Gastaccounts en domeinen zijn automatisch verborgen.
- Krijg inzicht in de organisatie: wie werken samen?
- Koppel naar Teams of Skype for Business om direct een chatbericht te sturen.
- Verbinding met Outlook om rechtstreeks een mail te versturen.
- Zoek snel en eenvoudig naar collega’s op voor- of achternaam.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules:
Misschien vind je dit ook interessant:
LInk naar:Personeelshandboek
Personeelshandboek
Jouw reglementen en afspraken gedigitaliseerd en in jouw huisstijl.
LInk naar:Microsoft 365 CRM [oud]
Microsoft 365 CRM
Manage jouw klanten eenvoudig door deze SharePoint module.
LInk naar:Verjaardagen Lijst – OUD
Verjaardagenlijst
Vergeet nu nooit meer de verjaardag van jouw collega.
