Kwaliteitsmanagementsysteem

Beheer, bewaak en verbeter uw kwaliteitsprestaties

Wat is een Kwaliteitsmanagementsysteem?

Een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), de Nederlandse vertaling van quality management system (QMS), is een essentieel instrument voor jouw organisatie om de kwaliteit van de bedrijfsvoering te waarborgen en te verbeteren. Het doel van een KMS is om consistentie, efficiëntie en klanttevredenheid te bevorderen. Ons KMS helpt bij het voldoen aan kwaliteitsnormen, zoals ISO 9001 en HKZ, en biedt tools voor documentatie, procesbeheer, rapportage en analyse.

Waarom een kwaliteit management systeem?

Een kwaliteitsmanagementsysteem is meer dan slechts een verzameling procedures en standaarden. Het is een strategisch hulpmiddel dat jouw organisatie in staat stelt om een cultuur van continue verbetering te omarmen. Ontdek waarom een KMS essentieel is voor jouw organisatie en bekijk de voordelen hieronder.

Verbetering van de Kwaliteit:

Consistentie: Een KMS zorgt ervoor dat processen en procedures consistent worden gevolgd, wat resulteert in een uniforme product- of dienstkwaliteit.
Efficiëntie: Door gestroomlijnde en geoptimaliseerde processen kan de efficiëntie van de bedrijfsvoering worden verhoogd, wat leidt tot lagere kosten en minder verspilling.

Naleving van Normen en Regelgeving:

Kwaliteitsnormen: Een KMS helpt bij het voldoen aan internationale kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en HKZ, wat niet alleen de kwaliteit verbetert maar ook de geloofwaardigheid en het vertrouwen van klanten en partners verhoogt.
Regelgeving: Het ondersteunt bij het voldoen aan wettelijke en regelgevende eisen, waardoor juridische risico’s worden verminderd.

Continu Verbeteren:

Procesverbetering: Een KMS stimuleert een cultuur van continue verbetering door regelmatig processen te evalueren en te optimaliseren.
Feedbackloop: Het biedt een gestructureerde manier om feedback te verzamelen, analyseren en te implementeren, wat leidt tot voortdurende product- en procesverbeteringen.

Wijzigingen bekijken en beheren in het kwaliteitsmanagementsysteem

Wil je de Plan Do Check act (PDCA)-cyclus volledig integreren?

Onze geavanceerde systeemfuncties zijn nu toegankelijk op elk apparaat, waardoor je altijd en overal de controle hebt over je kwaliteitsprocessen. Met onze mobiele ondersteuning heb je direct toegang tot de volgende functies:

Continue verbeteren lijst: Blijf op de hoogte van alle lopende verbeterinitiatieven en voer nieuwe verbeteringen direct in vanaf je mobiele apparaat.
Documenten: Bekijk en bewerk belangrijke documenten rechtstreeks vanaf je smartphone of tablet, zodat je altijd de meest up-to-date informatie hebt.
Activiteitenkalender: Plan en beheer belangrijke activiteiten en evenementen met gemak, waar je ook bent.
Risico en kansenlijst: Identificeer en beheer risico’s en kansen in realtime, zodat je proactief kunt handelen om potentiële problemen te voorkomen.
Kwaliteitsdoelstellingen: Stel en volg kwaliteitsdoelstellingen op, en monitor de voortgang direct vanaf je mobiele apparaat.
Verbetersuggestieslijst: Ontvang en beoordeel verbetersuggesties van je team, en implementeer ze snel en efficiënt.
Metadata navigatie: Navigeer moeiteloos door je systeem met behulp van metadata, waardoor je snel de informatie vindt die je nodig hebt.
Notificaties: Ontvang real-time meldingen over belangrijke updates, wijzigingen en acties, zodat je altijd op de hoogte blijft.

Ons kwaliteitsmanagementsysteem

Ons kwaliteitsmanagementsysteem werkt perfect samen met het Power Platform, waardoor je registraties eenvoudig online kunt invullen en gegevens direct kunt analyseren. Met Power Apps, Power Automate en Power BI kun je dingen zoals klachten, verbeteracties, doelstellingen en leveranciersbeoordelingen bijhouden, allemaal via SharePoint-lijsten. Dit betekent dat je overal en op elk apparaat gegevens kunt invoeren. Deze gegevens worden dan duidelijk weergegeven in een Power BI-dashboard, waardoor je snel kunt zien hoe zaken ervoor staan en snel beslissingen kunt nemen.

Bovendien maken we gebruik van Power Automate om veel van je dagelijkse taken te automatiseren. Bijvoorbeeld, je kunt automatische e-mailherinneringen instellen voor wanneer verbeteracties dreigen te verlopen, zodat je nooit iets belangrijks mist.

Waarom kiezen voor SharePointModules?

Bij ons draait alles om het creëren van een kwaliteitsmanagementsysteem dat echt werkt voor jouw organisatie. Wij begrijpen dat elk bedrijf uniek is, en daarom hebben wij ons KMS ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn, zodat het perfect integreert met jouw specifieke bedrijfsprocessen en behoeften. In plaats van jouw organisatie te dwingen zich aan te passen aan een standaardoplossing, zorgen wij ervoor dat ons systeem zich aan jouw organisatie aanpast.

Processen analyseren door het Power Platform in het kwaliteitsmanagementsysteem

Download hier kosteloos ons whitepaper

Vraag hier een demo aan

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules:

1 2

Ook het gemak van het Kwaliteitsmanagementsysteem ervaren?

Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.

Jorrit de Boer

Kwaliteitsmanagementsysteem specialist

Jorrit is gespecialiseerd in SharePoint Modules en weet alles over deze module. Hij denkt graag met je mee!

Misschien vind je dit ook interessant:

Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.

Verlof applicatie

Vraag gemakkelijk en snel verlof aan via de verlof applicatie in SharePoint en Teams.

Werkbonnen aanmaken

Verbeter de interne communicatie en digitaliseer jouw complete Werkbon. De Werkbon kan worden gecontroleerd en vervolgens bij de klant worden gefactureerd.

Ticketsysteem

Zorg voor tevreden klanten door een efficiënte en goede afhandeling van ingediende tickets.

De ICT Specialist uit Friesland

De ICT specialist in Heerenveen en omgeving; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten