ISMS
Het Information Security Management Systeem (ISMS) is een gebruiksvriendelijke tool waarmee jouw organisatie kan voldoen aan de ISO 9001 en HKZ-normen. Voor ISO 27001 en ISO 27002 (ISMS) normen klik op de link.
Zoek je een systeem waarmee je de Plan Do Check act (PDCA)-cyclus volledig integreren en gericht kunt sturen op informatiebeveiliging? Dan heb je hier is dit het juiste systeem. Het op Microsoft SharePoint gebaseerde Information Security Management Systeem helpt je met het digitaliseren van beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen, procedures, werkinstructies en formulieren. Collega’s hebben alleen toegang tot de informatie die zij nodig hebben, de security eisen kunnen eenvoudig en snel inzichtelijk worden gemaakt, formulieren kunnen snel worden ingevuld en de data kan eenvoudig worden geanalyseerd, allemaal dankzij deze module.
Koppeling met het Power Platform
Vul online registraties in en analyseer direct alle gegevens
Power App, Power Automate en Power BI zijn allemaal onderdeel van het Power Platform. Klachtenregistratie, lijsten voor continu verbeteren, lijsten met doelstellingen en leveranciersbeoordelingen zijn terug te vinden in SharePoint-lijsten. Deze lijsten zijn standaard terug te vinden in het Information Security Management Systeem. Met een Power App of een formulier kun je deze lijsten altijd, overal en op ieder apparaat invullen. Met een Power BI dashboard kan de ingevulde data inzichtelijk worden gemaakt waardoor gegevens direct kunnen worden geanalyseerd en opgevolgd met acties. Daarnaast kan Power Automate processen automatiseren, bijvoorbeeld het sturen van herinneringen per e-mail bij het verlopen van een verbeteractie.
Eenvoudig aanpassen
Maak het Information Security Management Systeem eigen en werk met verbetersuggesties
Het ISMS is gebaseerd op SharePoint en makkelijk aan te passen. Met sitebeheer kan je bijvoorbeeld instellen welke pagina’s voor welke afdelingen getoond worden. Medewerkers hebben dan alleen toegang tot de lijsten die hij gebruikt en de processen waar hij mee werkt, zo krijgt elke medewerker een systeem op maat. De toegang tot sites kan op ieder moment eenvoudig en snel worden aangepast.
Bovendien worden wijzigingen in procedures automatisch bijgehouden in paginaversies. Zo zijn wijzigingen in procedures ten opzichte van vorige versies direct zichtbaar en terug te halen. Bovendien kunnen medewerkers verbetersuggesties geven in het Information Security Management Systeem. Wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden, is deze – eventueel na goedkeuring – direct zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Zo beschikt iedere werknemer, intern of op locatie, over dezelfde versie van bijvoorbeeld een procedure.
Eenvoudig aanpassen
Maak het kwaliteitsmanagementsysteem eigen en werk met verbetersuggesties
Het Kwaliteitsmanagementsysteem is gebaseerd op SharePoint. Hierdoor is het systeem gemakkelijk aan te passen. Een voorbeeld hiervan is dat je middels sitebeheer kan instellen welke pagina’s voor welke afdelingen getoond worden. Een buitendienstmedewerker wil bijvoorbeeld alleen toegang hebben tot de lijsten die hij gebruikt en de processen die hij nodig heeft. Op deze manier zorg je ervoor dat iedere medewerker een systeem op maat krijgt. Je kunt op iedere gewenst moment eenvoudig en snel de toegang tot sites aanpassen.
Bovendien worden wijzigingen in procedures automatisch bijgehouden in paginaversies. Zo zijn wijzigingen in procedures ten opzichte van vorige versies direct zichtbaar en terug te halen. Bovendien kunnen medewerkers verbetersuggesties geven in het kwaliteitsmanagementsysteem. Wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden, is deze – eventueel na goedkeuring – direct zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Zo beschikt iedere werknemer, intern of op locatie, over dezelfde versie van bijvoorbeeld een procedure.
Kortom: dit zijn de voordelen van het kwaliteitssysteem voor jouw organisatie:
- Medewerkers kunnen altijd, overal en op ieder apparaat gebruik maken van het Information Security Management Systeem in SharePoint.
- Voor het vastleggen van taken kunnen lijsten worden gebruikt. Hiermee kan de vertaling van beleid naar de praktijk worden gemaakt.
- Alle beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies toegankelijk maken voor medewerkers.
- Bovendien voldoet deze SharePoint module aan de ISO-eisen ISO 27001 en ISO 27002.
- Met behulp van SharePoint kunnen Visio processchema’s direct worden getoond en doorlinken naar andere pagina’s zodat het doorlopen van security eisen intuïtief gaat.
- Het managementsysteem heeft een automatisch versiebeheer.
- De overzichtelijke navigatiestructuur is per doelgroep aanpasbaar.
- Het systeem maakt gebruik van een krachtige zoekfunctie. Resultaten kunnen worden gefilterd en verfijnd op type of auteur en er wordt direct een voorbeeld gegeven van de procedure.
- Onderdelen zijn eenvoudig zelf aan te passen zonder uitgebreide extra ondersteuning.
- Met de module kan je werken met doelgroepen waardoor medewerkers alleen de onderdelen zien door voor hem of haar van belang zijn.
- Alle collega’s kunnen verbetersuggesties insturen.
- Tot slot geeft het Information Security Management Systeem simpele, toegankelijke mogelijkheden voor procesverbetering.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules:
Misschien vind je dit ook interessant:
LInk naar:SharePoint Intranet
SharePoint intranet
Geef medewerkers, altijd en overal, toegang tot informatie met het SharePoint intranet.
LInk naar:Leveranciersbeoordelingen
Leveranciersbeoordeling
Breid het ISMS uit door dashboards te maken en data uit SharePoint-lijsten in Power BI te analyseren.
Ook het gemak van het Information Security Management Systeem ervaren?
Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.
Jorrit de Boer
Information Security Management Systeem specialist
Jorrit is gespecialiseerd in SharePoint Modules en weet alles over deze module. Hij denkt graag met je mee!
