Verlofapp

Waarom een verlofapp?

Een verlofapp biedt een gestroomlijnde oplossing om het verlofbeheerproces te vereenvoudigen en te automatiseren. Een effectieve verlof registratie levert een aanzienlijke tijds- en moeitebesparing op voor zowel medewerkers als managers. Met onze verlofapp kunnen medewerkers met gemak verlof aanvragen, hun beschikbaarheid beheren en hun verlofsaldo inzien, allemaal vanuit één centrale locatie. Managers kunnen verlofaanvragen gemakkelijk goedkeuren, het teamrooster beheren en inzicht krijgen in de beschikbaarheid van hun team.

De functionaliteiten van onze verlofapp

De verlofapp is ontworpen met het oog op gebruiksgemak en efficiëntie. Hieronder volgt een overzicht van de kernfunctionaliteiten die onze app zo waardevol maken voor elke organisatie:

Verlofaanvragen: Medewerkers kunnen met slechts enkele tikken een verlofaanvraag indienen, waarbij ze de gewenste data en verloftype kunnen selecteren.

Saldo Inzage: Iedere medewerker heeft toegang tot een real-time overzicht van hun verlofsaldo, zodat ze altijd op de hoogte zijn van hun beschikbare dagen.

Goedkeuringsworkflow: Managers ontvangen meldingen van nieuwe aanvragen en kunnen deze met een simpele druk op de knop goedkeuren of afwijzen.

Kalenderintegratie: De app synchroniseert met de kalenders van medewerkers, waardoor iedereen inzicht heeft in wie wanneer afwezig is.

Hoe vraag je verlof aan?

Stap 1: Allereerst kun je aangeven in welke periode jij verlof wilt aanvragen. De verlofdagen worden automatisch omgezet in verlofuren die je kunt aanpassen. Vervolgens kun je een omschrijving bij de verlofaanvraag toevoegen en tot slot de soort verlof. Momenteel is er keuze uit studie, over uren, correctie, verlof en bijzonder verlof. Deze mogelijkheden kunnen naar wens worden aangepast.

Stap 2: In de tweede fase dien jij met de verlof app de aanvraag in en heeft jouw aanvraag de status ”Wachtend”. Een andere status is ”Goedgekeurd” of ”Afgekeurd”. In de verlof app kun je de status van alle aanvragen zien en rechtsboven het saldo van het aantal uren die je nog over hebt. Middels Power Automate komt jouw aanvraag terecht bij de medewerker die de aanvraagt moet beoordelen. De aanvraag kan zowel per e-mail als via een specifiek kanaal in Teams worden ontvangen; dit wordt vooraf afgestemd.

Stap 3: In de laatste fase krijgt de aanvrager een melding met de beoordeling van de aanvraag. De uren worden automatisch bijgewerkt in de saldokaart.

De voordelen van onze verlof app

Gebruiksgemak en Efficiëntie: De verlofapp integreert met SharePoint en Teams, waardoor gebruikers direct binnen hun vertrouwde werkplatforms verlof kunnen aanvragen en beheren. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert de noodzaak om tussen verschillende applicaties te schakelen.

Rapportage en Analytics: Genereer rapporten over de verlof registratie en analyseer trends om beter personeelsbeheer te ondersteunen. Dit biedt waardevolle inzichten die kunnen helpen bij het optimaliseren van de personeelsbezetting en het plannen van toekomstige verlofperiodes.

Notificaties en Herinneringen: Automatische herinneringen zorgen ervoor dat aanvragen niet over het hoofd worden gezien en dat deadlines worden nageleefd. Dit helpt bij het handhaven van de continuïteit van het werk en zorgt ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van aankomende afwezigheden.

Aanpasbaarheid: De app kan worden aangepast aan de specifieke verlofbeleid en -procedures van uw organisatie. Dit zorgt voor een gepersonaliseerde ervaring die voldoet aan de unieke behoeften van uw bedrijf en medewerkers.

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie