Documentbeheer

Documenten & e-mails opslaan, vinden én delen in SharePoint direct vanuit Microsoft 365!

Documenten beheren met onze AVG-Vriendelijke Module

Met de Documentbeheer module is het mogelijk om altijd, overal en vanaf ieder apparaat te je documenten te raadplegen. En alles AVG proof.

De Microsoft 365 Documentbeheer module is ontstaan vanuit een samenwerking tussen Puur ICT en Docubird.

Documentenbeheer

Ben je op zoek naar een eenvoudige en efficiënte oplossing voor al jouw behoeften op het gebied van documentbeheer? Dan ben je hier op de juiste pagina beland. Met de DocuBird addin voor document beheer kun je vanuit je Office omgeving eenvoudig documenten & e-mails opslaan, vinden en delen in SharePoint.

In de praktijk zien we dat SharePoint & Teams steeds meer met elkaar integreert, waardoor deze module ervoor zorgt dat gebruikers hun document management op de juiste manier kunnen doen. De Documentbeheer module maakt gebruik van Microsoft Graph voor alle functies van SharePoint, Teams en OneDrive. Hierdoor worden er slimme tools gecreëerd voor het opslaan, vinden en delen van documenten direct in Outlook, Word, Excel en Power Point.

Meta Data

Bij het opslaan van documenten kun je ook meta data toevoegen. Denk hierbij aan het toevoegen van projectnummers of klantennamen aan documenten. Hierdoor kun je gestructureerd alle documenten en e-mails opslaan en terugvinden in Teams en SharePoint. Zo kun je bijvoorbeeld alle e-mails met Metadata terugvinden onder Klant = Puur ICT en klantnummer = 10058.

Daarnaast zijn er met de Add in ook koppelingen mogelijk met Microsoft CRM, Exact Online of andere backend databases in combinatie met project, klant- of leveranciersinformatie. Hierdoor krijg je dus de mogelijkheid om om de juiste meta data direct uit de gekoppelde databases te selecteren en aan de documenten toe te voegen. Hierdoor voorkom je klassieke tikfouten bij overname van meta data en wordt is je informatiehuishouding beter op orde.

Vraag hier een demo aan

Download hier kosteloos ons whitepaper

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules

Misschien vind je dit ook interessant:

Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.

Verlof applicatie

Vraag gemakkelijk en snel verlof aan via de verlof applicatie in SharePoint en Teams.

Werkbonnen aanmaken

Verbeter de interne communicatie en digitaliseer jouw complete Werkbon. De Werkbon kan worden gecontroleerd en vervolgens bij de klant worden gefactureerd.

Ticketsysteem

Zorg voor tevreden klanten door een efficiënte en goede afhandeling van ingediende tickets.

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie