Teams Professor
Deze module geeft eindgebruikers de mogelijkheid om geautomatiseerd SharePoint sites uit te rollen volgens een vooraf gedefinieerde standaard (sjabloon of template)
Tijdbesparend
Zijn je gebruikers enthousiast SharePoint en/of Teams aan het uitrollen en is er geen overzicht meer? Is elke site weer net even anders opgezet? Een SharePoint of Teamsite handmatig inrichten neemt veel tijd in beslag. Daarnaast wil je dat de sites dezelfde structuur hebben, zodat het voor jouw collega’s makkelijk te begrijpen is. Met deze oplossing krijg je meer grip op een standaard (sjablonen of templates) zoals: projectensites, klantensites of samenwerking sites binnen SharePoint of Microsoft Teams.
Automatisch sites uitrollen
Sites uitrollen met basisgegevens zoals leden, eigenaar en naam
Met de provisioning tool van Puur ICT kun je geautomatiseerd Teams of sites uitrollen op basis van een vooraf gedefinieerde structuur. Dit kan bijvoorbeeld een standaard mappen structuur zijn of kanalen met voorgedefinieerde tabbladen. Deze vooraf gedefinieerde inrichting wordt dan het sjabloon. Het is daarbij ook mogelijk om meerdere sjablonen te ontwikkelen.
Een eindgebruiker kan een nieuwe sites of Team aanvragen en de gewenste basisgegevens meegeven zoals de eigenaar, leden en naam. Via een goedkeurigsproces kan de beheerder vervolgens automatisch de site of team laten uitrollen.
Naast efficiëntie en structuur geeft het ook een voordeel voor beheer van eerder aangemaakte Teams en/of sites. Deze worden verzameld in een overzicht belangrijke metadata zoals aanmaakdatum, originele aanvrager en gebruikte sjabloon.
Hiermee heb je een beter inzicht in je informatie architectuur en wat er allemaal binnen de Microsoft 365 omgeving is aangemaakt.
Updates op sjablonen zijn ook mogelijk, denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een nieuw tabblad aan eerder uitgerolde teams. Hiermee hoef je niet meer handmatig alle locaties aan te passen.
Type sjablonen
Sites uitrollen met onder andere kanalen, tabbladen, documenten, lijsten, toegepaste kolommen, standaard webparts en office sjablonen.
De volgende parameters kunnen op dit moment worden opgegeven:
- Eigenaar
- Leden
- Naam
- SharePoint URL
- Omschrijving
- Publiek of Privé
De Teams Prov. wordt ook wel een provisioning oplossing genoemd en wordt veel ingezet voor organisaties die projectmatig met Teams of SharePoint willen werken.
Opties voor Sjablonen
- Eigenaren en leden;
- Kanalen en Tabbladen;
- Documenten bibliotheken;
- Lijsten met kolommen;
- Toegepaste opmaak op kolommen;
- Mappen ;Documentsets;Inhoudstypes binnen biblotheken
- Office sjablonen
- Pagina’s en standaard welkompagina op SharePoint
- Site icon of Teams icon
- SharePoint navigatie
- Standaard webparts in SharePoint pagina’s
- Voorafgedefinieerde content
Voordelen van Teams Prov. voor jouw organisatie:
Werking Provisioning Tool
- Als gebruiker wil je een nieuwe site aanmaken voor jouw afdeling, project of proces.
- Je bekijkt alle mogelijke templates en kiest vervolgens de template die het beste bij jouw wensen en behoeften past.
- De site met bijbehorende template vraag je aan via een goedkeuringsproces.
- Na goedkeuring wordt de aangevraagde SharePoint site volledig uitgerold door een gestandardiseerd proces.
- De toegewezen eigenaar van de site ontvangt bericht dat de site is aangemaakt.
- De leden kunnen nu werken binnen de SharePoint site.
