Information
Security
Management
System

ISMS: Een systematische aanpak voor het beveiligen van bedrijfsinformatie

ISMS: Jouw basis voor informatiebeveiliging

Wil je een systeem dat je helpt de Plan Do Check Act (PDCA)-cyclus volledig te integreren en je informatiebeveiliging te optimaliseren? Dan is dit Information Security Management Systeem (ISMS) op basis van Microsoft SharePoint precies wat je nodig hebt. Het ISMS digitaliseert al je beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen, procedures, werkinstructies en formulieren, waardoor collega’s alleen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. De security-eisen zijn eenvoudig inzichtelijk, formulieren snel in te vullen, en data gemakkelijk te analyseren – allemaal binnen deze krachtige module.

Informatiebeveiliging op maat

Het ISMS is gebaseerd op SharePoint en makkelijk aan te passen. Met sitebeheer kan je bijvoorbeeld instellen welke pagina’s voor welke afdelingen getoond worden. Medewerkers hebben dan alleen toegang tot de lijsten die hij gebruikt en de processen waar hij mee werkt, zo krijgt elke medewerker een systeem op maat. De toegang tot sites kan op ieder moment eenvoudig en snel worden aangepast.

Bovendien worden wijzigingen in procedures automatisch bijgehouden in paginaversies. Zo zijn wijzigingen in procedures ten opzichte van vorige versies direct zichtbaar en terug te halen. Bovendien kunnen medewerkers verbetersuggesties geven in het Information Security Management Systeem. Wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden, is deze – eventueel na goedkeuring – direct zichtbaar voor iedereen in de organisatie. Zo beschikt iedere werknemer, intern of op locatie, over dezelfde versie van bijvoorbeeld een procedure.

Gegevens direct inzichtelijk en actiegericht

Power App, Power Automate en Power BI zijn allemaal onderdeel van het Power Platform. Klachtenregistratie, lijsten voor continu verbeteren, lijsten met doelstellingen en leveranciersbeoordelingen zijn terug te vinden in SharePoint-lijsten. Deze lijsten zijn standaard terug te vinden in het Information Security Management Systeem. Met een Power App of een formulier kun je deze lijsten altijd, overal en op ieder apparaat invullen. Met een Power BI dashboard kan de ingevulde data inzichtelijk worden gemaakt waardoor gegevens direct kunnen worden geanalyseerd en opgevolgd met acties. Daarnaast kan Power Automate processen automatiseren, bijvoorbeeld het sturen van herinneringen per e-mail bij het verlopen van een verbeteractie.

Voordelen van ons Information Security Management System

Medewerkers hebben overal en op elk apparaat toegang tot het Information Security Management Systeem in SharePoint, wat continuïteit en flexibiliteit garandeert.
Taken kunnen eenvoudig worden vastgelegd in lijsten, waardoor beleid moeiteloos wordt omgezet in concrete actiepunten.
Alle beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies zijn direct toegankelijk voor de juiste medewerkers.
Deze SharePoint-module voldoet aan de strenge eisen van ISO 27001 en ISO 27002, waardoor je organisatie verzekerd is van topniveau informatiebeveiliging.
Visio-processchema’s kunnen naadloos worden geïntegreerd en doorverwijzen naar relevante pagina’s, wat het doorlopen van security-eisen eenvoudig en intuïtief maakt.
Het systeem biedt automatisch versiebeheer, zodat je altijd toegang hebt tot de meest actuele documentversies en wijzigingen eenvoudig kunt bijhouden.

Het systeem biedt een aangepaste navigatiestructuur per doelgroep en een krachtige zoekfunctie met filter- en verfijnopties, inclusief directe voorbeeldweergave van documenten.
Onderdelen kunnen eenvoudig zelf worden aangepast, zonder dat uitgebreide technische ondersteuning nodig is, waardoor het systeem flexibel en gebruiksvriendelijk blijft.
Alle collega’s kunnen verbetersuggesties insturen, wat de betrokkenheid verhoogt en bijdraagt aan een cultuur van continue verbetering.
Het Information Security Management Systeem biedt toegankelijke en effectieve tools voor procesverbetering, wat bijdraagt aan een constante optimalisatie van de bedrijfsvoering.

Uitgebreide ondersteuning en eenvoudige implementatie

Bij de implementatie van ons ISMS kun je rekenen op uitgebreide ondersteuning, waaronder optionele training, implementatiehulp en doorlopende klantenservice. Ons deskundige team is beschikbaar om je te begeleiden bij het optimaal benutten van je ISMS, met ondersteuning gedurende het gehele proces. Het systeem kan snel en eenvoudig worden geïntegreerd in je bestaande infrastructuur, met minimale verstoring van je dagelijkse bedrijfsvoering.

Waarom kiezen voor Sharepointmodules?

Onze eigen ISO 27001-certificering is een bewijs van de effectiviteit van ons ISMS. Dit toont aan dat ons systeem voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging, en biedt jou de zekerheid dat je een oplossing gebruikt die zijn waarde heeft bewezen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over beschikbare trainingsopties en hoe wij je kunnen helpen bij een soepele implementatie.

Vraag hier een demo aan

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules

Misschien vind je dit ook interessant:

Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.

SharePoint Intranet

Geef medewerkers, altijd en overal, toegang tot informatie met het SharePoint Intranet.

Microsoft 365 CRM

Manage jouw klanten eenvoudig door deze SharePoint module.

Documentbeheer

Documenten en e-mails opslaan, vinden en delen in SharePoint direct vanuit Microsoft 365

Ook het gemak van het Information Security Management Systeem ervaren?

Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.

Jorrit de Boer

Information Security Management Systeem specialist

Jorrit is gespecialiseerd in SharePoint Modules en weet alles over deze module. Hij denkt graag met je mee!

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie