SharePoint Modules

“Haal meer uit jouw Microsoft 365 licentie”

Waarom het wiel opnieuw uitvinden
Werk vanuit één gezamenlijk platform
Eénmalige kosten

Modules in SharePoint -SharePoint modules

Waarom SharePoint Modules?

Microsoft SharePoint: Dé oplossing voor het organiseren, beheren en delen van informatie. Veelal denkt men dat SharePoint alleen bedoelt is voor het samenwerken in documenten, maar SharePoint heeft veel meer te bieden. Denk hierbij aan een sociaal intranet om nieuws items, verjaardagen en belangrijke datums te communiceren.

Ons missie is om bedrijven beter te laten presteren door het maximale uit de Microsoft 365 licentie te halen. Daarom hebben we SharePoint Modules ontwikkeld. Onze modules zijn naadloos te integreren met jouw bestaande Microsoft 365 en SharePoint omgeving. Hierdoor maak jij jouw digitale werkplek nog efficiënter. Bovendien kunnen medewerkers dankzij onderstaande webparts beter en slimmer samenwerken. Bekijk hieronder onze modules.

Klik op een module en lees meer over de voordelen voor jouw organisatie

Kwaliteitsmanagementsysteem

Wil jouw bedrijf ook voldoen aan één of meerdere normen (ISO9001, ISO27001 of HKZ)? Wil jij graag beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen, procedures, werkinstructies en formulieren digitaliseren? Het Kwaliteits- managementsysteem (KMS) is gebaseerd op Microsoft SharePoint en helpt je hierbij.

Smoelenboek

Het Smoelenboek zorgt ervoor dat je een collega eenvoudig kunt vinden op naam, functie, vaardigheden, locatie, afdeling of expertises. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan kun jij jouw collega met de app via Teams of Outlook benaderen.

Werkplek reserveren app

Snel en eenvoudig jouw werkplek reserveren? Dat is mogelijk met de werkplek reservering app! Je kunt reserveren op een locatie, afdeling of specifieke werkplek voor een dag, dagdeel of specifieke tijden. Kortom: Maak de Werkplek Reservering app naar wens voor jouw organisatie!

Ticketsysteem

Zorg voor tevreden klanten door een efficiënte en goede afhandeling van ingediende tickets. Door de koppeling aan een gedeelde mailbox, kunnen tickets snel worden opgepakt. Het SharePoint ticket systeem heeft alle functionaliteiten die nodig zijn om een vraagstuk met goede communicatie op te lossen.

Personeelshandboek

Digitaliseer jouw personeelshandboek, zodat iedere medewerker altijd de beschikking heeft over de nieuwste versie. Het personeelshandboek in SharePoint zorgt voor een dynamisch handboek, waarbij er doorgeklikt kan worden naar andere applicaties en er suggesties kunnen worden gedaan.

Verlof aanvragen & goedkeuren

Met de verlof applicatie hebben medewerkers in één overzicht hun huidige saldo in zicht, kunnen ze nieuw verlof aanvragen en ook voorgaande aanvragen inzien. Een HR medewerker kan de aanvraag automatisch goedkeuren en heeft direct inzicht in alle verlofdagen van de medewerkers.

SharePoint Intranet

Geef jouw medewerkers toegang tot de belangrijkste informatie en ontwikkel een modern intranet. Het intranet wordt gezamenlijk opgebouwd en optioneel kan een verjaardagenlijst, nieuwsitems overzicht of een andere webpart worden toegevoegd.

Teams Professor

Teams Professor geeft jou de mogelijkheden om op een geautomatiseerde manier SharePoint sites uit te rollen volgens een vooraf gedefinieerde standaard (Sjabloon of template). Hiermee voorkom je wildgroei binnen de organisatie én zorg je voor uniformiteit en consistentie binnen de SharePoint omgeving.

Microsoft 365 CRM

Het M365 CRM-systeem helpt organisaties klantcontacten up-to-date te houden, klantinteracties bij te houden én klanten te beheren. Deze oplossing is recht toe, recht aan ontwikkeld en geschikt voor MKB organisaties die puur bedrijven- en contactpersonen willen registreren en bijhouden.

Werkbonnen aanmaken

Verbeter de interne communicatie en digitaliseer jouw complete Werkbon. De Werkbon kan worden gecontroleerd en vervolgens bij de klant worden gefactureerd. De Werkbon kan tot in detail worden ingevuld. Van machinehulpstukken tot toeslagen, het is allemaal mogelijk met deze oplossing.

Veelgestelde vragen

Wat zijn SharePoint modules?

De benaming zegt het eigenlijk al: modules die je kunt gebruiken binnen SharePoint. Dankzij deze modules kunnen medewerkers beter, slimmer en efficiënter samenwerken. Modules waar je aan kan denken, zijn het Ticketsysteem waardoor tickets goed afgehandeld kunnen worden, het Kwaliteitsmanagementsysteem waardoor jouw organisatie kan voldoen aan de norm of de Werkplek reserveren app waardoor hybride werken gemakkelijker wordt gemaakt.

Vallen de modules binnen mijn Microsoft licentie?

Ja, de modules worden gebouwd binnen het Microsoft 365 platform, maar zijn geen onderdeel van Microsoft.

Wat is het voordeel van SharePoint modules?

De modules zijn te gebruiken in SharePoint. Hierdoor hoef je geen aparte applicatie aan te schaffen. Omdat onze modules eenvoudig geïntegreerd worden binnen jouw Microsoft 365 omgeving, haalt jouw bedrijf meer uit Office 365. De modules zorgen ervoor dat je verder gaat automatiseren en digitaliseren, waardoor jouw medewerkers effectiever en efficiënter werken.

Hoe snel kunnen de modules geïmplementeerd worden?

Samen overleggen we wanneer de module geïmplementeerd kan worden. Afhankelijk van de module kan dit al binnen 10 á 20 werkdagen.

Wat zijn de kosten van een SharePoint module?

Onze visie is dat iedere organisatie de mogelijkheden binnen Microsoft 365 maximaal moet benutten. Daarom bieden we de modules tegen een betaalbare prijs aan. Je hebt al een module voor €350,-. De kosten per module variëren van € 350,- tot € 3.000,-.

Zijn er maandelijkse kosten verbonden aan de SharePoint modules?

Dit laten we aan de klant zelf over. Wil jij dat de module up to date is en wij jouw module onderhouden? Dan betaal je hiervoor een maandelijks bedrag. Betaal je liever een éénmalig bedrag en wil je ondersteuning wanneer het jou uitkomt, dan kunnen we dit op nacalculatie aanbieden.

Kan ik de modules ook zelf aanpassen?

Dit is mogelijk. Al onze modules zijn eenvoudig zelf aan te passen. Zo kan je bij de Werkplek reserveren app bijvoorbeeld zelf ruimtes of tijdstippen toevoegen. En stel dat je een nieuwe medewerker wilt toevoegen aan het Smoelenboek, dan kan dat ook. Wij willen juist stimuleren dat organisaties meer kennis krijgen over de mogelijkheden binnen Microsoft 365, waardoor we ook coaching/trainingstrajecten kunnen aanbieden.

Wat als de module niet meer werkt?

In de praktijk zien we dat dit in weinig gevallen voorkomt. Mocht dit wel het geval zijn, dan zullen we gaan achterhalen wat de oorzaak is. Afhankelijk van de benodigde reparatietijd en het type abonnement, zullen we met jou in gesprek gaan.

Wie zit er achter SharePoint modules?

Puur ICT ontwikkelt SharePoint-modules en biedt via (Teamsapps.nl) ook op maat gemaakte Teams-apps aan, waaronder Power Apps-oplossingen. Met een coachende en pragmatische aanpak begeleiden wij jou graag op jouw reis in de Microsoft-cloud.

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie