SharePoint

“Ik wil beter, slimmer en efficiënter samenwerken.”

SharePoint

Jij hoort vast en zeker steeds meer bedrijven om je heen zeggen dat ze met SharePoint werken, maar wat is SharePoint nou eigenlijk? Wij draaien jouw vraag liever om; ”Wat wil jij dat SharePoint voor toegevoegde waarde gaat bieden aan jouw bedrijf?”

Voordat jij hier antwoord op kunt geven is het inderdaad handig om te ontdekken wat SharePoint is en wat voor mogelijkheden dit programma van Microsoft allemaal te bieden heeft. Hieronder kun je lezen wat SharePoint in grote lijnen inhoudt. Mocht je vervolgens nog vragen hebben, stel ze dan gerust aan ons!

Wat is SharePoint?

Als je SharePoint letterlijk vertaalt in het Nederlands, dan betekent het Deelplek. SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een site of intranet voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie. Dit geldt voor documenten en bestanden maar ook voor informatie die je in lijsten wilt registreren of beheren. Daarnaast biedt SharePoint een hoop functionaliteit die je binnen een Document Management Systeem mag verwachten zoals: versiebeheer, metadatering, machtigingen, workflowfunctionalteit en full-tekst search.

Met SharePoint werkt jouw bedrijf in één omgeving, waardoor jouw medewerkers altijd en overal snel, betrouwbaar en veilig kunnen samenwerken. Uiteraard kun je ook samenwerken met mensen buiten de organisatie. Hierdoor hoef je documenten niet meer weg te sturen, maar werk je online samen aan de informatie. Heb je hulp nodig bij het opzetten van een intranet? Wij helpen jou graag!

Waarom zou ik SharePoint willen gebruiken?

Wij begrijpen al te goed dat ieder bedrijf in een andere fase zit in de reis naar de Cloud van Microsoft. Daarom inventariseren wij eerst waar jouw bedrijf staat in de reis, voordat we SharePoint gaan implementeren. Om jou te laten zien waar SharePoint van toegevoegde waarde voor kan zijn, zullen hieronder drie voorbeelden worden genoemd waar bedrijven SharePoint voor gebruiken.

Beter, slimmer en veiliger samenwerken in één centrale omgeving
SharePoint als intranet
SharePoint voor automatiseren en digitaliseren

Homepage SharePoint Intranet van Puur ICT

Beter, slimmer en veiliger samenwerken in één centrale omgeving

SharePoint is voornamelijk handig voor bedrijven waarbij collega’s veel samenwerken. Bestanden werden voorheen via de mail met elkaar gedeeld.  ”Waar heb ik het bestand ook alweer opgeslagen?” ”Welke bestand is de nieuwste versie?” Dit is met SharePoint verledentijd, omdat er één bestand is waarin je kunt werken. Ook hier geldt dat alles naar wens kan worden gemaakt. Zo kun je bepalen wie het mag lezen en wie het mag wijzigen. Het grootste voordeel is dat je vanaf iedere locatie met jouw inloggegevens toegang hebt tot de documenten. Werk je toch liever via de Windows verkenner of Finder, dan kun je de bestanden synchroniseren. Vandaag de dag is het ook mogelijk om vanuit Teams aan SharePoint bestanden te werken.

SharePoint als intranet

Naast bovengenoemde voordelen kiezen bedrijven er ook vaak voor om SharePoint te gebruiken als intranet. Ook hier geldt dat het intranet volledig naar wens kan worden gemaakt. Zo kunnen er bijvoorbeeld secties worden gemaakt voor specifieke afdelingen en samenwerkingsgroepen. Binnen het intranet is het mogelijk om een planningsysteem in te richten, trainingsmateriaal intern beschikbaar te stellen, een verjaardag kalender toe te voegen en bijvoorbeeld een smoelenboek. Neem gerust een kijkje bij onze SharePoint Modules. Vraag ons gerust naar alle mogelijkheden!

SharePoint voor automatiseren en digitaliseren

Voor bedrijven die al wat verder zijn in de reis naar de Cloud biedt SharePoint veel mogelijkheden om processen te automatiseren en digitaliseren. SharePoint heeft namelijk integratie mogelijkheden met andere modules of third party oplossingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Power Automate waarin honderden connectoren beschikbaar zijn. Met anderen woorden; Het is niet langer nodig om informatie te verzamelen en handmatig over te typen. Dit kan door Power Automate en SharePoint worden geautomatiseerd. Welke werkzaamheden zou jij willen automatiseren en digitaliseren? Ben je opzoek naar wat inspriatie, kijk dan gerust naar onze TeamsApps en ontdek wat er mogelijk is!

Thuiswerken

Door Corona (Covid-19) is thuiswerken of hybride werken voor de meeste bedrijven normaal geworden en is het noodzakelijk voor alle bedrijven om op afstand te kunnen werken. De werklocatie staat vaak niet meer vast en moet flexibel zijn voor de medewerkers zodat ze vanaf elke locatie kunnen werken. Voor veel bedrijven is het een grote uitdaging om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. SharePoint is hier een goed middel voor.

Wil jou bedrijf ook de processen digitaliseren en optimaliseren? Wij helpen je graag in de overgang naar SharePoint!

Wist jij dat je SharePoint kunt openen vanuit Teams?

Inloggen op SharePoint

Om op SharePoint in te loggen maak je gebruik van je Microsoft account. Je kan op de webapplicatie inloggen maar je kan ook de app installeren op je Iphone (IOS) of android.

Inloggen op de Sharepoint Web App

Ga naar: Microsoft 365 – Abonnement voor productiviteitsapps | Microsoft 365
Klik rechts bovenin op aanmelden en vul je gegevens in
Klik links bovenin op de 9 stipjes en navigeer vervolgens naar SharePoint

Inloggen op Sharepoint op je smartphone

Installeer de App
Open de App
Log in

Wat hebben wij jou te bieden?

Voor alles omtrent SharePoint ben je bij ons aan het juiste adres. Iedere week geven we Webinars omtrent SharePoint, waardoor jij steeds meer over dit onderwerp komt te weten. Op ons YouTube kanaal kun je de Webinars terugkijken.

Daarnaast hebben we op deze website SharePoint Modules geplaatst. Welke van onze modules kan bij jouw bedrijf voor toegevoegde waarde zorgen? Is dit het Smoelenboek waarmee jij jouw collega’s simpel kunt vinden of toch het Kwaliteitsmanagementsysteem om aan de ISO 9001 normering te voldoen?

Tot slot kunnen wij jou helpen bij een specifieke SharePoint vraag of het opzetten van een compleet intranet. Kom maar op met de vragen. :)

Vraag hier een demo aan

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie