Quality Management System

Beheer, bewaak en verbeter uw kwaliteitsprestaties

Kwaliteitsmanagementsysteem module in een telefoon en scherm

Optimaliseer je kwaliteitsbeheer met ons Quality Management System

Ons Quality Management System is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren, controleren en verbeteren van hun processen. Het systeem stelt je in staat om eenvoudig processen te stroomlijnen, de naleving van normen te waarborgen en kwaliteitsdoelen efficiënt te behalen.

  • Verbetering van de kwaliteit
    • Consistentie: Zorg voor uniforme kwaliteit door gestandaardiseerde processen die de uitkomst elke keer verbeteren.
    • Efficiëntie: Verlaag kosten door geoptimaliseerde processen die verspilling minimaliseren en de productiviteit verhogen.
  • Naleving van normen en regelgeving
    • Kwaliteitsnormen: Voldoe eenvoudig aan ISO 9001 en HKZ-normen en vergroot de geloofwaardigheid van je organisatie.
    • Regelgeving: Beperk juridische risico’s en blijf compliant met belangrijke regelgeving dankzij ons intuïtieve systeem.
  • Continu verbeteren
    • Procesverbetering: Maak procesoptimalisatie een vast onderdeel van je organisatie en verbeter de efficiëntie continu.
    • Feedbackloop: Implementeer een gestructureerde feedbackloop en breng gerichte verbeteringen aan om je processen te verfijnen.

Eenvoudig en overzichtelijk procesbeheer

Onze geïntegreerde QMS-oplossing in SharePoint biedt een gebruiksvriendelijke omgeving voor het beheren van documenten en processen. Met duidelijke mappenstructuren zoals ‘Context van de organisatie’, ‘Leiderschap’ en ‘Planning’, vind je snel de juiste informatie. Meta-informatie en statusoverzichten houden wijzigingen en goedkeuringen altijd inzichtelijk. Werk efficiënter en houd je managementsysteem up-to-date op één centrale locatie.

PDCA-competenties

Wil je de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus volledig integreren?
Onze geavanceerde systeemfuncties zijn nu toegankelijk op elk apparaat, waardoor je altijd en overal de controle hebt over je kwaliteitsprocessen. Met onze mobiele ondersteuning heb je direct toegang tot de volgende functies:

  • Verbeterlijst
  • Documenten beheren
  • Activiteitenkalender
  • Risico’s & kansen
  • Kwaliteitsdoelstellingen
  • Verbetersuggesties
  • Metadata navigatie
  • Notificaties

Ons quality management system

Ons QMS werkt naadloos samen met het Power Platform, waardoor je gegevens eenvoudig kunt registreren en direct kunt analyseren. Via Power Apps, Power Automate en Power BI kun je zaken zoals klachten, verbeteracties, doelstellingen en leveranciersbeoordelingen bijhouden via SharePoint-lijsten. Dit biedt je de flexibiliteit om gegevens in te voeren op elk apparaat, waar je ook bent. Dankzij Power BI krijg je realtime inzichten, zodat je snel kunt zien hoe het ervoor staat en snel beslissingen kunt nemen.

Met Power Automate automatiseren we veel dagelijkse taken, zoals automatische e-mailherinneringen voor verbeteracties die dreigen te verlopen. Zo mis je nooit meer iets belangrijks.

Waarom kiezen voor SharePoint Modules?

Jorrit: “Bij ons draait alles om het creëren van een Quality Management System  dat echt werkt voor jouw organisatie”. Wij begrijpen dat elk bedrijf uniek is, en daarom hebben wij ons QMS ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn, zodat het perfect integreert met jouw specifieke bedrijfsprocessen en behoeften. In plaats van jouw organisatie te dwingen zich aan te passen aan een standaardoplossing, zorgen wij ervoor dat ons systeem zich aan jouw organisatie aanpast. Klaar om je kwaliteitsbeheer te optimaliseren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe ons QMS jouw organisatie kan helpen groeien.