Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint

Houd je collega’s zichtbaar en bereikbaar met het Smoelenboek

Snel een collega opzoeken. Wij hebben gemerkt dat dit één van de taken is die medewerkers vaak (willen) gebruiken. Het online Smoelenboek maakt het niet alleen mogelijk om een collega eenvoudig te vinden op naam of functie. Met deze module van SharePoint kan je ook iemand zoeken die jou verder kan helpen, door te filteren op deskundigheid. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan neem je bovendien eenvoudig contact op via deze app. Bijkomend voordeel is dat je ook kunt zien of de persoon aanwezig is. Met het Smoelenboek kun je, ondanks het aantal medewerkers, iedereen herkennen en blijft iedere collega zichtbaar. Het Smoelenboek is dus onmisbaar in iedere organisatie, ook die van jou.

Functionaliteit Smoelenboek

Het Smoelenboek beschikt onder andere over de volgende functionaliteit:
– Aanwezigheid van collega’s zichtbaar via het bolletje van Microsoft Teams.
– Drie vrije invoervelden voor informatie die je kunt weergeven in het Smoelenboek.
– Zoeken naar collega’s op voor- en achternaam;
– Zoeken naar vaardigheden, expertises en hobby’s van collega’s;
– Filteren op locatie, functie, bedrijf of afdeling;
– Eigen samengestelde filters toevoegen aan de achterkant (filteren op een bepaald deel van de organisatie).
– Ondersteuning voor meerdere talen;
– Koppeling naar Outlook en Teams om een bericht te sturen via het Smoelenboek.
– Het Smoelenboek kun je inladen binnen Microsoft Teams;

Download hier kosteloos ons whitepaper

Smoelenboek | SharePoint modules | versie 4.1.1

Smoelenboek - filteren - SharePoint module

Eenvoudig zoeken & filteren

Bijvoorbeeld op naam, functie, afdeling, vestiging en meer

Dankzij het digitale Smoelenboek kan je collega’s in jouw organisatie eenvoudig zoeken. Bijvoorbeeld op voornaam of op achternaam. Daarnaast maakt het SharePoint Smoelenboek het mogelijk om gebruikers te filteren. Hierdoor is het gemakkelijk om medewerkers te vinden op functie, afdeling of locatie. Ook is het mogelijk om werknemers met specifieke vaardigheden te filteren. Op deze manier worden alleen de collega’s getoond die jou verder kunnen helpen bij bepaalde werkzaamheden.

Smoelenboek volledig naar wens maken

Je kunt het smoelenboek volledig aanpassen naar jouw wensen. Zo kun je de huisstijlkleuren wijzigen en zelf bepalen welke informatie er in het profielkaartje van het smoelenboek komt te staan. Daarnaast zijn er maar liefst drie vrije invoervelden beschikbaar, zodat je bijvoorbeeld de werkdagen van medewerkers kunt toevoegen. Tot slot kun je kiezen tussen een kaartweergave of een lijstweergave.

Smoelenboek | SharePoint modules | aanwezigheid

Directe acties

Denk aan Teams, Skype en Outlook

Met het online Smoelenboek kunnen collega’s snel contact met elkaar opnemen. Via de app is het namelijk direct mogelijk om te bellen, chatten en te mailen. Dit kan bijvoorbeeld via Teams, Skype for Business of Outlook. In het overzicht zie je bovendien de contactgegevens, zoals het telefoonnummer. Daarnaast wordt de afdeling, functie en afbeelding getoond. Tot slot wordt weergegeven met wie de medewerker samenwerkt. Deze profielgegevens kunnen zelf door de medewerkers ingevoerd worden. Via de verbinding met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.

Waarom het Smoelenboek?

Bij iedere collega een gezicht;
Overzichtelijk welke collega’s beschikbaar zijn;
Vind gemakkelijk een collega met expertise
Krijg inzicht in de organisatie: wie werken samen?
Filteren eenvoudig op functie, vestiging, afdeling en meer.
Altijd up to date, omdat het is gekoppeld met de Microsoft accounts;
Waarom niet? Probeer de trial 14 dagen gratis

Smoelenboek proberen? Dat kan nu 14 dagen gratis!

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules

Misschien vind je dit ook interessant:

SharePoint Intranet

Geef medewerkers, altijd en overal, toegang tot informatie met het SharePoint Intranet.

Werkplek reserveren app

Snel en eenvoudig jouw werkplek reserveren en maak hybride werken efficiënter.

Personeelshandboek

Jouw reglementen en afspraken gedigitaliseerd en in jouw huisstijl.

KMS

Een tool waarmee jouw organisatie kan voldoen aan de ISO 9001, ISO 27001, HKZ of andere norm.

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie