Teams Professor

Ontzorg je ICT’er en bespaar minimaal 1 uur per week met Teams Professor

Wat is Teams Professor?

Teams Professor is een provisioning tool die helpt bij het beheren en structureren van Teams en SharePoint sites binnen jouw Microsoft 365 omgeving. Deze tool is ontworpen met als doel; organisaties in staat te stellen om SharePoint en Teams omgevingen te beheren met een gebruiksvriendelijke provisioning tool.

Veel bedrijven hanteren een projectmatige aanpak, en de opkomst van SharePoint en Teams heeft deze benadering verder versterkt. Deze platformen spelen een centrale rol voor afdelingen, teams en projecten. We hebben vastgesteld dat organisaties vaak gebrek aan structuur ervaren bij het projectmatig werken, wat leidt tot aanzienlijke tijdbesteding voor het beheer van deze omgevingen.

Herpak de controle en overzicht met deze functies

Geautomatiseerde uitrol van Teams en sites: Met de provisioning tool van Puur ICT kun je geautomatiseerd Teams of sites uitrollen op basis van een vooraf gedefinieerde structuur. Dit kan bijvoorbeeld een standaard mappen structuur zijn of kanalen met voorgedefinieerde tabbladen. Deze vooraf gedefinieerde inrichting wordt dan het sjabloon. Het is daarbij ook mogelijk om meerdere sjablonen te ontwikkelen.

Aanvraagproces: Gebruikers kunnen eenvoudig een nieuwe site of Team aanvragen en basisgegevens meegeven, zoals de naam, eigenaren en leden. Na goedkeuring kan de beheerder deze automatisch uitrollen.

Beheer van bestaande sites en Teams: Teams Professor biedt functionaliteiten voor het beheren van eerder aangemaakte Teams en sites. Beheerders hebben een overzicht van belangrijke metadata zoals aanmaakdatum, originele aanvrager en gebruikte sjabloon.

Automatische Vervaldatum en Archivering: Teams Professor voegt automatisch vervaldatums toe aan uitgerolde sites of teams, waardoor beheerders gemakkelijk kunnen controleren of ze nog actief zijn. Ook biedt het de mogelijkheid om sites of teams handmatig of automatisch te archiveren.

Updates en aanpassingen: Het is mogelijk om updates door te voeren op bestaande sjablonen, zoals het toevoegen van nieuwe tabbladen aan eerder uitgerolde teams, zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.

Voordelen van Teams Professor voor jouw organisatie

Teams Professor biedt verschillende voordelen voor diverse gebruikers binnen jouw organisatie. Voor IT-beheerders betekent dit efficiënter beheer van Teams en SharePoint-omgevingen, wat perfect aansluit bij een projectmatige werkwijze. Teamleiders en eigenaren van teams en sites profiteren van eenvoudige aanvraag- en goedkeuringsprocessen, samen met een duidelijk overzicht van de verantwoordelijkheden binnen teams en sites. Eindgebruikers ervaren een verbeterde productiviteit en gebruikerservaring, met snellere toegang tot relevante tools en informatie, gestandaardiseerde sjablonen voor consistente samenwerking, en minder tijd besteed aan het zoeken naar documenten.

Integratiemogelijkheden

Teams Professor is ontwikkeld met behulp van de nieuwste technologie en maakt gebruik van de open source core van PnP, die ook door Microsoft wordt gebruikt voor haar lookbook. Een eigen modificatie is toegevoegd om extra functionaliteiten mogelijk te maken, zoals het aanmaken van Planner-borden en het instellen van groepsinstellingen.
Teams Professor draait als een aparte app-service en maakt gebruik van ‘serviceworkers’ op de achtergrond om taken, zoals het uitrollen van templates, te faciliteren.
Teams Professor heeft een API beschikbaar en een aangepaste connector in Power Automate voor het uitbreiden van de functionaliteiten. Organisaties kunnen Power Automate-stromen bouwen om te integreren met diverse applicaties, zoals Ultimate of TOPdesk.

Opties voor Sjablonen

Eigenaren en leden;
Kanalen en Tabbladen;
Documenten bibliotheken;
Lijsten met kolommen;
Toegepaste opmaak op kolommen;
Mappen, Documentsets
Inhoudstypes binnen bibliotheken
Office sjablonen
Pagina’s en standaard welkompagina op SharePoint
Site icon of Teams icon
SharePoint navigatie
Standaard webparts in SharePoint pagina’s
Vooraf gedefinieerde content

1 2 3 4 5 6

Werking Provisioning Tool

Als gebruiker wil je een nieuwe site aanmaken voor jouw afdeling, project of proces.
Je bekijkt alle mogelijke templates en kiest vervolgens de template die het beste bij jouw wensen en behoeften past.
De site met bijbehorende template vraag je aan via een goedkeuringsproces.
Na goedkeuring wordt de aangevraagde SharePoint site volledig uitgerold door een gestandardiseerd proces.
De toegewezen eigenaar van de site ontvangt bericht dat de site is aangemaakt.
De leden kunnen nu werken binnen de SharePoint site.

Download hier kosteloos ons whitepaper

Vraag hier een demo aan

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van Teams Professor:

“Het automatisch creëren van teams en bijbehorende SharePoint-sites heeft ons organisatie breed een helder overzicht gegeven. Bovendien besparen we enorm veel tijd dankzij de geautomatiseerde processen.”

Robbin van den Berg, AMP groep. ⭐⭐⭐⭐⭐

“De Teams Professor heeft ons enorm geholpen. In plaats van een uur bezig te zijn met het aanmaken van een nieuwe SharePoint site, is het nu in slechts twee minuten klaar.”

Renze Krol, Bouwgroep Dijkstra Draisma. ⭐⭐⭐⭐⭐

Misschien vind je dit ook interessant:

Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.

SharePoint Intranet

Geef medewerkers, altijd en overal, toegang tot informatie met het SharePoint Intranet.

Microsoft 365 CRM

Manage jouw klanten eenvoudig door deze SharePoint module.

Documentbeheer

Documenten en e-mails opslaan, vinden en delen in SharePoint direct vanuit Microsoft 365

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie