Werken met externen

Eenvoudig, snel en gecontroleerd een gast-account aanmaken of verwijderen

Ontdek de Werken met Externen App

Samenwerking op de werkplek is steeds digitaler geworden en gebeurt steeds meer in de cloud. En in onze onderling verbonden wereld willen we samenwerken met mensen buiten onze eigen organisatie: communiceren met partners, leveranciers opvolgen en klanten bereiken. Om goed te kunnen samenwerken heeft de externe gebruiker een gastaccount nodig. In de praktijk zien we dat het een uitdagende klus is om continu gastaccounts aan te maken én bij te houden. Met de “365 werken met externen app” kun je samenwerken met mensen buiten de organisatie terwijl je controle houdt.

365 werken met Externen app

De applicatie is gebouwd binnen de Microsoft 365 suite (Power Apps, SharePoint-lijst en Power Automate) en werkt als volgt:

Met de Power App voer je de gegevens in van de ‘externe gebruiker’ waar je mee gaat samen werken
- Naam
- E-mailadres
- Organisatie
De gegevens die je invult komen terug in een SharePoint-lijst waar de data wordt opgeslagen;
Middels Power Automate gaat er een stroom lopen om een gebruiker toe te voegen en uit te nodigen;
De externe gebruiker ontvangt automatisch een email waarmee er ingelogd kan worden.
Periodiek ontvangt de gebruiker een E-mail met de vraag: Wil je het gast-account behouden? Indien erop nee wordt gedrukt, dan wordt het account middels Power Automate verwijderd.

Voordelen van ‘365 werken met externen app’.

Eenvoudig, snel en gecontroleerd een gast-account aanmaken
In één opslag alle gastaccounts op een rij
Gemakkelijk een gastaccount verwijderen
Effectiever, veiliger en efficiënter werken

Vraag hier een demo aan

Ook het gemak van de “Werken met Externen app” ervaren?

Neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules

Misschien vind je dit ook interessant:

Smoelenboek

Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.

Verlof applicatie

Vraag gemakkelijk en snel verlof aan via de verlof applicatie in SharePoint en Teams.

Werkbonnen aanmaken

Verbeter de interne communicatie en digitaliseer jouw complete Werkbon. De Werkbon kan worden gecontroleerd en vervolgens bij de klant worden gefactureerd.

Ticketsysteem

Zorg voor tevreden klanten door een efficiënte en goede afhandeling van ingediende tickets.

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten

Microsoft solution partner ISO certificatie