Microsoft 365 scan
Ontwikkeld voor MKB bedrijven tot grotere organisaties
De Microsoft 365 scan
De Microsoft 365 scan is ontwikkeld voor de MKB bedrijven tot grotere organisaties. Daar waar ZZP organisaties kiezen voor de Security Baseline met standaard instellingen vanuit Microsoft is dit beleid voor grotere organisaties in bijna alle gevallen niet in overeenstemming met de behoeftes van de organisatie en het beleid voor veilig online samenwerken.
Zo zien we in de praktijk dat bij veel bedrijven SharePoint documenten zonder authenticatie of verificatie worden gedeeld met personen buiten de organisatie. Deze personen kunnen de documenten vervolgens ook weer onbeperkt delen… Dit is uiteraard niet wenselijk.
Ook zien we dat veel organisaties Teams zijn gebruiken, omdat er ineens thuis gewerkt moest worden. Teams werd aangezet en zo hadden collega’s de mogelijkheid om met elkaar te vergaderen. Bij een standaard inrichting staat vervolgens alles open en kan iedereen ad-hoc Teams aanmaken en data met externen delen. Hierdoor kan de logica tussen Teamsites aardig ontbreken. Dit is iets wat veel bedrijven niet of te laat doorhebben.
Onze Microsoft 365 Scan biedt hierbij uitkomst. Wij brengen volgens onze base-line alle belangrijke instellingen in kaart. Vervolgens bespreken we de consequenties van de gekozen instellingen en welke opties er zijn om de betreffende instellingen aan te passen aan het gewenste bedrijfsbeleid.
Office 365 is in het verleden al ingericht; maar hoe staat het er voor? Voldoet de inrichting nog aan de eisen en wensen? Zijn er instellingen of zaken waar niet direct aan gedacht is? Krijg antwoord op jouw vragen middels de Microsoft 365 scan!
Het proces
Aan de hand van onze checklist lopen we de instellingen van de Tenant na. Hier maken we een verslag van en vervolgens nemen we de bevindingen met je door in een gesprek op locatie of online via Teams.
De onderdelen van de scan zijn gericht op:
- Gebruikte licenties;
- Beheer accounts;
- Organistatie instellingen;
- Services;
- Beveiliging en Privacy;
- Licentiebeheer;
- Azure AD instellingen;
- Groep instellingen;
- Externe identiteiten;
- Azure AD beveiliging;
- SharePoint beheer;
- OneDrive instellingen;
Kosten Microsoft 365 scan
De kosten voor de Microsoft 365 scan + doornemen bevindingen zijn afhankelijk van jouw Microsoft licenties. De bevindingen van de scan levert echter vele voordelen op. Alle afnemers van de scan geven aan waardevolle informatie te hebben ontvangen en hiermee een goede basis voor de toekomst hebben gecreëerd.
Blijf jij van mening dat jouw bedrijf de Microsoft 365 omgeving wel goed heeft ingericht en een Microsoft 365 scan geen toegevoegde waarde heeft, dan horen wij dat ook graag. We nemen dan vrijblijvend paar items van de scan door, waardoor jij naar alle waarschijnlijkheid zult ontdekken dat er nog veel te verbeteren valt.
