Microsoft 365 scan
Ontwikkeld voor MKB bedrijven tot grotere organisaties
Office 365 is destijds ingericht; maar hoe staat het er nu voor? Voldoet de inrichting nog aan de huidige eisen en wensen? Krijg antwoord op jouw vragen middels de Microsoft 365 scan!
De Microsoft 365 scan
De Microsoft 365 scan is ontwikkeld voor de MKB bedrijven tot grotere organisaties. Daar waar ZZP organisaties kiezen voor de Security Baseline met standaard instellingen vanuit Microsoft is dit beleid voor grotere organisaties in bijna alle gevallen niet in overeenstemming met de behoeftes van de organisatie en het beleid voor veilig online samenwerken.
Zo zien we in de praktijk dat bij veel bedrijven SharePoint documenten zonder authenticatie of verificatie worden gedeeld met personen buiten de organisatie. Deze personen kunnen de documenten vervolgens ook weer onbeperkt delen… Dit is uiteraard niet wenselijk.
Ook zien we dat veel organisaties Teams zijn gaan gebruiken. Mede natuurlijk omdat er veel hybride wordt gewerkt. Teams werd geactiveerd en collega’s hebben de mogelijkheid om met elkaar te vergaderen. Bij een standaard inrichting staat vervolgens alles open en kan iedereen ad-hoc Teams aanmaken en data met externen delen. Hierdoor gaat de logica tussen Teamsites op een gegeven moment aardig ontbreken. Dit is iets wat veel bedrijven niet of te laat doorhebben.
Onze Microsoft 365 Scan biedt hierbij uitkomst. Wij brengen volgens onze base-line alle belangrijke instellingen in kaart. Vervolgens bespreken we de consequenties van de gekozen instellingen en welke opties er zijn om de betreffende instellingen aan te passen aan het gewenste bedrijfsbeleid.
Het proces
Aan de hand van onze checklist lopen we de instellingen van de Tenant na. Hieruit volgt een verslag dat we vervolgens met je door nemen in een gesprek op locatie of online via Teams.
De onderdelen van de scan zijn gericht op:
- Gebruikte licenties
- Beheer accounts
- Organisatie instellingen
- Services
- Beveiliging en Privacy
- Licentiebeheer
- Azure AD instellingen
- Groep instellingen
- Externe identiteiten
- Azure AD beveiliging
- SharePoint beheer
- OneDrive instellingen
Kosten Microsoft 365 scan
De kosten voor de Microsoft 365 scan + doornemen bevindingen zijn afhankelijk van jouw Microsoft licenties. De bevindingen van de scan levert echter vele voordelen op. Alle afnemers van de scan geven aan waardevolle informatie te hebben ontvangen en hiermee een goede basis voor de toekomst hebben gecreëerd.
Blijf jij van mening dat jouw bedrijf de Microsoft 365 omgeving wel goed heeft ingericht en een Microsoft 365 scan geen toegevoegde waarde heeft, dan horen wij dat ook graag. We nemen dan vrijblijvend paar items van de scan door, waardoor jij naar alle waarschijnlijkheid zult ontdekken dat er nog veel te verbeteren valt.
Zij gingen jou voor en maken al gebruik van SharePoint modules:
Misschien vind je dit ook interessant:
Volg een handmatig toegevoegde link
Verlof applicatie
Vraag gemakkelijk en snel verlof aan via de verlof applicatie in SharePoint en Teams.
Volg een handmatig toegevoegde link
Smoelenboek
Vind eenvoudig jouw collega in het online Smoelenboek van SharePoint.
